Assistente esecutivo vs assistente personale
  

Un assistente personale, chiamato anche segretario da alcuni (non segretario di stato) è una persona qualificata che semplifica la vita ai loro capi organizzando il loro calendario, programmando i loro appuntamenti, gestendo i loro file e prenotando o annullando i loro appuntamenti per far funzionare i loro capi senza stress e al loro meglio produttivo. C'è un altro termine chiamato assistente esecutivo che è più elaborato e più comunemente usato oggi. Molte persone confondono tra questi due titoli e non possono distinguere tra un assistente esecutivo e un assistente personale. Questo articolo tenta di evidenziare le differenze per consentire a una persona di scegliere uno dei due lavori come opzione di carriera.

Sebbene vi sia una certa sovrapposizione tra i due profili professionali, l'assistente esecutivo (EA) è molto più professionale e possiede capacità manageriali e operative molto più avanti rispetto agli assistenti personali. Gli assistenti esecutivi normalmente lavorano per dirigenti di alto livello come MD o CEO. Gli assistenti esecutivi dovrebbero possedere elevate capacità di problem solving e capacità decisionali. Sono assunti per aiutare il dirigente a raggiungere i suoi obiettivi. Nonostante l'assistente del suffisso, è comune vedere gli EA gestire i progetti da soli e persino avere un assistente personale per loro. A tempo debito, gli assistenti esecutivi sono diventati una parte molto importante dell'organizzazione e potenti nella gerarchia sociale dell'azienda. Questi assistenti non hanno orari di servizio fissi e vengono visti in ufficio a orari dispari.

Un EA ha la possibilità di gestire lo spettacolo in assenza del boss per qualche tempo. Sebbene principalmente debba organizzare la vita professionale (e spesso la sua personale) del suo capo, deve anche occuparsi degli affari e delle esigenze aziendali, per avere alti livelli di alfabetizzazione IT. Richiede anche abilità di risoluzione dei problemi e risoluzione dei problemi di alto livello. Potresti essere sorpreso di sapere che alcuni dei migliori EA del settore oggi sono titolari di un diploma MBA. Come regola generale, questi assistenti hanno normalmente un grado BBA.

Gli assistenti personali sono più organizzatori; gestire gli orari del capo e curare i file sul suo tavolo. Pianificano anche i suoi appuntamenti in modo tale che vada liscio per l'esecutivo tutto il giorno, e non si vede sprecare il suo tempo prezioso alla ricerca di file o alla gestione dei suoi appuntamenti. Le persone popolari, oltre ai dirigenti, hanno bisogno del servizio di assistenti personali per poter lavorare senza stress mentre il loro assistente personale gestisce tutte le domande e le domande della stampa e dei fan. Ciò include lo screening delle chiamate in arrivo, la gestione dei comunicati stampa, la comunicazione con i media, la gestione dei fan, la gestione degli accordi di viaggio e così via.